各部门、学院：

为进一步做好校长办公会议有关工作，现将有关事项再次强调如下：

1.坚持问题导向，提前申报议题。需要提请校长办公会议研究解决的问题，请提前与有关部门、分管校领导、校长沟通一致，然后即可开始在OA走程序，便于校长根据议题情况安排召开校长办公会议，不用专门等待排会后再开始操作（有关OA操作步骤及流程说明见附件1）。

2.进一步规范会议汇报材料。为提升会议效率，会议汇报材料应重点突出、条理清晰，主要包括以下四点：一是事项背景、意义或目的；二是提交会议需研究解决的问题；三是解决问题的建议方案；四是如会议通过，拟办理完成时限，没有此项内容原则上不上会研究（材料模版见附件2）。

3.及时做好议定事项的落实工作。会议研究确定的事项，有关部门要抓紧时间落实，必须在会议规定的办理时限内完成，如遇延期或其他特殊情况，应及时向校领导专门汇报。

操作过程中如有疑问，请联系党政办陈晓蔚，87833115。

 

附件：1.校长办公会议OA操作步骤及流程说明

         2.校长办公会议汇报材料模版

 

党政办公室

2017年4月1日

附件1

校长办公会议OA操作步骤及流程说明

一、OA发起议题操作步骤

议题责任部门的经办人员登陆OA，在OA “个人空间”的“我的模板”中选择“更多”选项，点击“签报模板”中的“校长办公会议议题呈报单”模板，在呈报单中填写“呈报部门（单位）”和“议题名称”，并点击呈报单上方的“正文”按钮，将议题材料内容复制到弹出的空白“正文”界面中，之后返回呈报单主页面，点击“发送”按钮提交呈报单，签报流程将发送至部门负责人节点，后续根据流程进行相关操作。（注：议题材料如没有添加进正文而只作为附件，会导致会签部门和校领导无法修改其中的内容）

议题材料格式一般为：标题用二号方正小标宋简体字，正文用三号仿宋体GB2312。文中标题依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。固定行间距为28磅。

二、关于总流程

议题由本部门人员提出——到本部门处长审核（无需加签）——到分管校领导意见（这个节点并发的需要“知会”的各位，无论是否提交，均不影响流程向下继续）——回到本部门处长（此处才根据实际加签给相关部门会稿，权限选“会签”）——党政办——再到分管领导意见——校长。

三、流程说明

1.关于分管领导节点。分管领导的节点先后出现两次，第一次为批准部门发起，第二次为查看相关部门的对于此议题的意见，然后决定是否提交给校长（请各部门积极跟进流程，确保分管校领导第二次节点的通过）。

2.关于部门负责人节点。议题发起后，流程第一次到处长的节点时，无需任何操作，直接提交；流程第二次到处长的节点时，请记得加签给相关部门，权限选择“会签”。

3.关于“知会”节点的说明。流程中所有权限为“知会”的节点，即使不办理、不提交，也不影响整个流程的继续。“知会”只是请相关人员知道此事，所以无需催促“知会”的人员办理。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

校长办公会议汇报材料模版

 

关于X X X X X X X的事宜

 

一、事项背景、意义或目的

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

二、提交会议需研究解决的问题

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

三、解决问题的建议方案

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

四、拟办理完成时限

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。