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关于进一步做好校长办公会议有关工作的通知
2017-08-04 09:31   审核人:

各部门、学院:

为进一步做好校长办公会议有关工作,现将有关事项再次强调如下:

1.坚持问题导向,提前申报议题。需要提请校长办公会议研究解决的问题,请提前与有关部门、分管校领导、校长沟通一致,然后即可开始在OA走程序,便于校长根据议题情况安排召开校长办公会议,不用专门等待排会后再开始操作(有关OA操作步骤及流程说明见附件1)。

2.进一步规范会议汇报材料。为提升会议效率,会议汇报材料应重点突出、条理清晰,主要包括以下四点:一是事项背景、意义或目的;二是提交会议需研究解决的问题;三是解决问题的建议方案;四是如会议通过,拟办理完成时限,没有此项内容原则上不上会研究(材料模版见附件2)。

3.及时做好议定事项的落实工作。会议研究确定的事项,有关部门要抓紧时间落实,必须在会议规定的办理时限内完成,如遇延期或其他特殊情况,应及时向校领导专门汇报。

操作过程中如有疑问,请联系党政办陈晓蔚,87833115。

 

附件:1.校长办公会议OA操作步骤及流程说明

         2.校长办公会议汇报材料模版

 

党政办公室

2017年4月1日





附件1

校长办公会议OA操作步骤及流程说明

一、OA发起议题操作步骤

议题责任部门的经办人员登陆OA,在OA “个人空间”的“我的模板”中选择“更多”选项,点击“签报模板”中的“校长办公会议议题呈报单”模板,在呈报单中填写“呈报部门(单位)”和“议题名称”,并点击呈报单上方的“正文”按钮,将议题材料内容复制到弹出的空白“正文”界面中,之后返回呈报单主页面,点击“发送”按钮提交呈报单,签报流程将发送至部门负责人节点,后续根据流程进行相关操作。(注:议题材料如没有添加进正文而只作为附件,会导致会签部门和校领导无法修改其中的内容)

议题材料格式一般为:标题用二号方正小标宋简体字,正文用三号仿宋体GB2312。文中标题依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。固定行间距为28磅。

二、关于总流程

议题由本部门人员提出——到本部门处长审核(无需加签)——到分管校领导意见(这个节点并发的需要“知会”的各位,无论是否提交,均不影响流程向下继续)——回到本部门处长(此处才根据实际加签给相关部门会稿,权限选“会签”)——党政办——再到分管领导意见——校长。

三、流程说明

1.关于分管领导节点。分管领导的节点先后出现两次,第一次为批准部门发起,第二次为查看相关部门的对于此议题的意见,然后决定是否提交给校长(请各部门积极跟进流程,确保分管校领导第二次节点的通过)。

2.关于部门负责人节点。议题发起后,流程第一次到处长的节点时,无需任何操作,直接提交;流程第二次到处长的节点时,请记得加签给相关部门,权限选择“会签”。

3.关于“知会”节点的说明。流程中所有权限为“知会”的节点,即使不办理、不提交,也不影响整个流程的继续。“知会”只是请相关人员知道此事,所以无需催促“知会”的人员办理。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

校长办公会议汇报材料模版

 

关于X X X X X X X的事宜

 

一、事项背景、意义或目的

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

二、提交会议需研究解决的问题

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

三、解决问题的建议方案

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

四、拟办理完成时限

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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